9 июня 2017 года, в день памяти святого Иоанна Русского, архиепископ Берлинский и Германский Марк совершил Божественную литургию в русском женском монастыре преподобномученицы Елисаветы в Бухендорфе (Германия). За богослужением молились Преосвященные архипастыри Русской Зарубежной Церкви, прибывшие накануне в Мюнхен.
По окончании Литургии викарий Восточно-Американской епархии епископ Манхэттенский Николай совершил молебен перед началом Архиерейского Собора, после чего Преосвященные архиереи проследовали в зал заседаний, где пропели «Днесь благодать Святаго Духа нас собра».
Работу Архиерейского Собора возглавил Первоиерарх Русской Зарубежной Церкви митрополит Восточно-Американский и Нью-Йоркский Иларион. Архиерей обратился к собравшимся с приветственным словом и пожелал всем помощи Божией в предстоящих соборных деяниях.
Затем было оглашено приветствие Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла участникам Архиерейского Собора Русской Зарубежной Церкви.
Вице-председателем Архиерейского Собора избран архиепископ Берлинский и Германский Марк.
Секретарями Архиерейского Собора назначены: епископ Сиэтлийский Феодосий, первый викарий Западно-Американской епархии; епископ Манхэттенский Николай; протоиерей Серафим Ган, управляющий делами канцелярии Архиерейского Синода Русской Зарубежной Церкви, настоятель храма преподобного Серафима Саровского в Си-Клиффе (Нью-Йорк).
В комиссию по составлению соборного послания и других документов были включены: архиепископ Монреальский и Канадский Гавриил; архиепископ Женевский и Западно-Европейский Михаил; протоиерей Николай Артемов, секретарь епархиального управления Германской епархии, ключарь кафедрального собора святых Новомучеников и исповедников Российских в Мюнхене.
В счетную комиссию были назначены: епископ Канберрский Георгий, викарий Австралийско-Новозеландской епархии; епископ Сакраментский Ириней, викарий Западно-Американской епархии.
Приняв предложенную Архиерейским Синодом программу Собора, архипастыри выслушали отчеты епархиальных архиереев о жизни и деятельности возглавляемых ими епархий, вызвавшие живую братскую дискуссию по широкому кругу вопросов, связанных с окормлением монастырей, миссий и приходов Русской Зарубежной Церкви.
Архиерейский Собор постановил молитвенно отметить 100-летие Русской Зарубежной Церкви в 2020 году. Для подготовки и проведения торжеств был сформирован оргкомитет, председателем которого был назначен архиепископ Чикагский и Средне-Американский Петр.